Prozessorientierte und sparsame Lösung für den Mittelstand

Montag, den 26. Januar 2009

Endlich, so könnte man meinen, hat sich ein Lösungsanbieter der DV-Techniknöte des Mittelstands angenommen. ELO Digital Office GmbH mit Sitz in Stuttgart ist unter anderem Spezialist für elektronisches Dokumentenmanagement und hat im vergangenen Jahr den Innovationspreis 2008 der Initiative Mittelstand für seine Lösung ELO Business Logic Provider (BLP) bekommen. Was ist und kann BLP und welchen Nutzen hat das anwendende Unternehmen? Wir haben die Kernelemente für Sie zusammengefasst.

Die Integration von ERP-Software (Enterprise Solution Management), also Warenwirtschaftssystemen und anderer Software zur Unternehmenssteuerung in eine DMS-Umgebung (Dokumentenmanagement-System), schafft den einheitlichen Zugriff auf relevante Informationen, wie beispielsweise Belege, Office-Dokumente, E-Mails, Produktionsunterlagen, Versandpapiere.

Bisher standen dafür traditionelle Ansätze mit starren, kundenindividuellen Schnittstellenkonzepten und hohem Implementierungsaufwand zur Verfügung.

Neben der hohen Komplexität, die dadurch entsteht, sorgen Installationen, Konfigurationen und Update/-grades für hohe Ressourcenauslastung und Kosten (s. Abb. 1).

Mit dem ELO BLP existiert seit Mitte 2008 eine leistungsfähige flexible Middleware, die sich auf Basis serviceorientierter Architektur (SOA) an der Geschäftsprozesslogik orientiert. Die Datenbanken führender (ERP-)Anwendungen werden über einmalig, generisch erstellte Templates angebunden. Die SOA sorgt u.a. für die zentrale Archivierung des Outputmanagements (Bsp. Druck, Fax, E-Mail), also den externen Schriftverkehr zur vorgangsbezogenen Kunden- und Lieferantenakte. Erhebliches Rationalisierungspotenzial bietet auch die automatisierte Verarbeitung von Eingangsbelegen, welche heute noch oft mühsam und manuell in Papierform verarbeitet werden.

ELO BLP sorgt in Verbindung mit ELOprofessional oder ELOenterprise für die optimale Unterstützung von Geschäftsprozessen – unabhängig davon, ob sie nun die Erstellung, Bearbeitung, Speicherung, Ablaufsteuerung oder Suche von Dokumenten oder deren Verknüpfung mit Informationen zum Ziel haben (siehe Abb. 2).

Die einfache Handhabung des ELO BLP ermöglicht – automatisch im Hintergrund oder per Knopfdruck im Anwenderdialog – die ganzheitliche Speicherung der Geschäftsdokumente im ELO DMS:

Verarbeitung von Ausdrucken mit dem Output Manager
Ablage und Ablaufsteuerung von gescannten Dokumenten aus dem Posteingang
Barcode-Erkennung von Scan-Dokumenten
Speicherung von Dokumenten aus Microsoft Word, Excel und OneNote
Ablage von E-Mails aus Microsoft Outlook
Ablage von Dateien direkt aus dem Dateisystem

Die Vorteile auf einen Blick:

Kostenreduzierung

Reduzierung Projektlaufzeiten und Dienstleistungen (Einführung, Anpassung, Betrieb, Wartung)
Reduzierung von unterschiedlichen Schnittstellen (Lizenzen, Konfigurationsbedarf)

Effektivität und Flexibilität

Nutzung von Branchenlösungen per Knopfdruck – paketiertes Wissen in Templates
Änderungen der Business-Logik steht sofort bereit, für jede Ablageaufgabe und Technologie

Einfache Bedienung für Anwender und Administratoren

Investitionsschutz für den Kunden
Updatefähigkeit der Lösungen im Lösungsverbund (minimale Anpassungen an den unternehmenskritischen Anwendungen)
bei Austausch eines ERP-Systems oder Ergänzung der Lösungslandschaft, i.d.R. nur Anpassung oder Erweiterung eines Templates

synalis ist einer der ersten zertifizierten Partner für ELO BLP in Deutschland. Als Lösungsanbieter, der die Verknüpfung verschiedener Systeme im Fokus hat, können wir Ihnen beratend und konzeptionell zur Seite stehen. Mit unserer Erfahrung als Microsoft Gold Partner garantieren wir Ihnen eine schnelle und reibungslose Integration der MS Produkte. Fertige Templates zur Anwendungsintegration liefern wir Ihnen für die ERP-Systeme Microsoft Dynamics NAV (Navision) und AX (Axapta). Gerne stehen wir Ihnen für eine unverbindliche Demonstration der Wirkungsweise von ELO BLP zur Verfügung. Nehmen Sie einfach hier Kontakt mit Andreas Lau (Tel. 0228/9268-111) auf.

Weiterer nützlicher Link: ELO Business Logic Provider